Distribuidoras y mayoristas

Cobranza para distribuidoras y mayoristas con muchos clientes en cuenta corriente

Una distribuidora vende a crédito a decenas o cientos de clientes, y cada factura vencida es capital parado. Cobrofy envía recordatorios por email y WhatsApp antes y después del vencimiento y muestra la deuda de cada cliente, para cobrar más a tiempo sin tener que perseguir a todos.

  • Recordatorios por email y WhatsApp
  • Deuda e historial por cliente
  • Facturas desde Colppy, Xubio, Contabilium y SOS Contador
  • Transferencias conciliadas con Santander

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Muchos clientes, muchas facturas y poco tiempo para reclamar

Con una cartera grande en cuenta corriente, el reclamo se vuelve selectivo: se llama a los que más deben y el resto se patea. Las facturas chicas y los atrasos cortos se acumulan sin que nadie los toque, y recién se ven cuando pesan en la caja.

A eso se suma el cuidado de la relación: un cliente que compra todas las semanas no puede recibir un reclamo seco. Y cuando pagan por transferencia, alguien tiene que buscar cada ingreso en el banco y decidir a qué facturas corresponde.

Cómo ayuda Cobrofy a una distribuidora

Recordatorios a todos, sin esfuerzo extra

La secuencia corre sobre cada factura con saldo: un aviso antes del vencimiento y reclamos después que escalan con la mora. Cobrar a tiempo empieza por avisar a tiempo, y eso no depende de quién tenga un rato libre.

Secuencias configurables

Elegís entre secuencias predefinidas (suave, estándar o intensiva) o armás la tuya: en qué días y por qué canal sale cada mensaje. La secuencia se aplica a toda tu cartera.

Cuentas corrientes a la vista

Ves la deuda de cada cliente, qué facturas están vencidas y qué mensajes recibió, para saber a quién llamar primero.

Facturas desde tu sistema

Importa las facturas de Colppy, Xubio, Contabilium o SOS Contador con su saldo y se sincroniza una vez al día por defecto (con Contabilium solo se importan facturas ya vencidas, así que los avisos previos no aplican). También puede leer facturas en PDF.

Transferencias contra facturas

Subís el extracto de Santander en CSV: Cobrofy identifica al pagador por CUIT y propone a qué facturas aplicar cada transferencia, de las más viejas a las más nuevas. Vos confirmás.

Qué no hace Cobrofy

Para que sepas qué esperar antes de pedir una demo.

  • No maneja cheques ni echeqs: si parte de tus cobros es con cheque, esos pagos se registran a mano.
  • No procesa pagos ni genera links de cobro.
  • El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy; no se habilita desde la cuenta.
  • Concilia solo extractos de Santander; otros bancos todavía no.
  • No importa facturas desde Excel o CSV: las toma de Colppy, Xubio, Contabilium, SOS Contador o desde PDF.
  • No es un sistema de gestión ni de stock: se apoya en el que ya usás para facturar.
  • No es un servicio de cobranza judicial.

Preguntas frecuentes: cobranza en distribuidoras y mayoristas

¿Cómo gestionar cuentas corrientes de muchos clientes?

Lo clave es que ninguna factura dependa de la memoria de alguien. Cobrofy importa tus facturas desde tu sistema contable, muestra la deuda y el historial de cada cliente y envía recordatorios por email y WhatsApp antes y después del vencimiento. Así ves quién debe, desde cuándo y qué se le avisó. El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy.

¿Cómo evitar cobrar tarde sin perder al cliente?

Avisando antes y con buen tono. Un recordatorio previo al vencimiento y un primer aviso amable resuelven buena parte de los atrasos por olvido, sin conflicto. Con Cobrofy el tono sube recién si pasan los días, y podés elegir una secuencia más espaciada si querés cuidar la relación con tus clientes. El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy.

¿Cómo conciliar transferencias con facturas?

Subís el extracto de Santander en CSV y Cobrofy identifica al pagador por CUIT y propone a qué facturas aplicar cada transferencia. Las coincidencias exactas se confirman en bloque y el resto se revisa una por una. Hoy funciona solo con Santander; con otros bancos todavía no.

¿Cobrofy maneja cheques o echeqs?

No. Cobrofy no gestiona cheques ni echeqs. Si un cliente paga con cheque, registrás el pago a mano para que los recordatorios se frenen.

¿Se integra con el sistema con el que facturo?

Con Colppy, Xubio, Contabilium y SOS Contador: importa clientes y facturas con su saldo en modo solo lectura (con Contabilium solo se importan facturas ya vencidas, así que los avisos previos no aplican). También puede leer facturas en PDF. No importa archivos de Excel o CSV.

¿Cobrofy cobra o procesa los pagos de mis clientes?

No. Envía los recordatorios, registra la deuda y te ayuda a conciliar los cobros que ya recibiste. El pago lo siguen haciendo tus clientes por el medio de siempre.

Para profundizar

Cobrá a tiempo sin perseguir a cada cliente

Pedí una demo y te mostramos cómo se arma el seguimiento de cobranza para distribuidoras y mayoristas.