Cobranzas con Contabilium: reclamá lo vencido sin filtrar listados a mano
Cobrofy se conecta a Contabilium con tu API Key, trae las facturas que ya vencieron y todavía tienen saldo, y arma el seguimiento: recordatorios por email, WhatsApp y SMS (WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy) que escalan con los días de mora, sin que tengas que revisar el listado a mano.
- Conexión con tu API Key
- Entran las facturas vencidas con saldo
- Solo lectura: no toca tu Contabilium
- Sincronización automática diaria
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Contabilium factura. Perseguir lo vencido sigue siendo tarea tuya.
Contabilium emite tus facturas y lleva su saldo. Para cobrar, alguien tiene que filtrar las vencidas, ver a quién le corresponde cada una y mandar el mensaje, una y otra vez, hasta que pague.
Cuando ese filtro se hace una vez por mes o cuando hay tiempo, las facturas viejas se acumulan. Cobrofy hace el filtro todos los días sobre lo que ya venció y lo convierte en reclamos con su canal y su momento.
Qué hace Cobrofy sobre tu Contabilium
Arranca donde duele: lo vencido
Cobrofy trae las facturas con saldo pendiente que ya pasaron su vencimiento, que son las que hay que reclamar, y las pone en seguimiento.
Escalada por email; WhatsApp y SMS con el equipo
Cada factura recibe mensajes cuyo tono sube con los días de mora. Cada envío queda registrado con su fecha y su canal en la ficha del cliente.
Clientes completos
Se importan los datos del cliente que Contabilium tiene cargados: razón social, email, teléfono, CUIT y dirección. Si una factura llega de un cliente que no estaba, Cobrofy lo crea con los datos de esa factura.
Cobros registrados desde el banco
Como las facturas ya importadas no se actualizan al cobrarse en Contabilium, la conciliación por CUIT es una forma de registrar el cobro en Cobrofy y frenar el reclamo. Hoy funciona con extractos de Santander.
Qué se importa desde Contabilium
Cobrofy usa tu cuenta de Contabilium en modo lectura. Esto es lo que trae.
- Clientes
- Razón social o nombre de fantasía, email, teléfono, dirección y, cuando el documento es CUIT, el CUIT.
- Comprobantes
- Número, importe, saldo, fecha de emisión y fecha de vencimiento.
- Cuáles entran
- Los que tienen saldo pendiente y ya vencieron, o que no tienen fecha de vencimiento. Los pagados y los que todavía no vencieron no se importan.
- Período
- Podés indicar desde qué fecha importar. Si lo dejás vacío, se trae todo el historial.
Cómo conectar Contabilium con Cobrofy
La conexión se hace desde Cobrofy, en el alta de tu cuenta o después desde Configuración, en la sección Integraciones. Contabilium se conecta con una API Key, no con tu contraseña.
Generá tu API Key en Contabilium
En Contabilium, entrá a Mi Cuenta, después a Datos de mi empresa y buscá la sección API.
Elegí Contabilium en Cobrofy
En la lista de sistemas contables, seleccioná Contabilium.
Ingresá email, API Key y CUIT
Cargá el email de Contabilium (el que figura en su sección API), la API Key en lugar de la contraseña y el CUIT de la empresa. Las credenciales se guardan encriptadas.
Indicá desde cuándo importar
Si querés, elegí una fecha de inicio. Si la dejás vacía, Cobrofy trae todo el historial.
Conectá
Cobrofy importa las facturas vencidas con saldo y desde ahí sincroniza solo, por defecto una vez al día.
Qué tener en cuenta
- Solo entran las facturas con saldo que ya vencieron (o que no tienen fecha de vencimiento). Como no se importan antes de vencer, los recordatorios previos al vencimiento no aplican a las facturas de Contabilium: la secuencia empieza con la factura ya vencida.
- Las facturas ya importadas no se actualizan cuando se pagan en Contabilium. Para frenar los recordatorios, registrá el pago en Cobrofy, a mano o con la conciliación bancaria.
- A diferencia de Colppy y SOS Contador, la conexión con Contabilium no pasa por una vista previa: se importa directamente.
- Cobrofy no escribe en Contabilium: no crea cobros ni modifica comprobantes.
- Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy; no se habilitan desde la cuenta. Email no lo necesita.
Cómo mejorar tu cobranza si usás Contabilium
- Elegí una fecha de inicio razonable para no reclamar de golpe todo el historial: podés importar solo lo reciente y sumar el resto más adelante.
- Mantené al día el email y el teléfono de tus clientes en Contabilium: son los datos con los que Cobrofy los contacta.
- Armá una secuencia pensada para facturas ya vencidas: primer aviso a los pocos días y avisos más firmes después.
- Sumá la conciliación bancaria por CUIT para confirmar qué clientes pagaron antes de que el reclamo salga.
Preguntas frecuentes sobre Cobrofy y Contabilium
¿Cómo mejoro la cobranza si uso Contabilium?
Contabilium lleva tus facturas y sus saldos. Cobrofy trae las facturas vencidas con saldo y les envía recordatorios por email, WhatsApp y SMS con un tono que escala según los días de mora. Dejás de filtrar y reclamar a mano. Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy.
¿Qué necesito para conectar Contabilium?
El email de Contabilium (el que figura en su sección API), una API Key y el CUIT de la empresa. La API Key se genera en Contabilium, en Mi Cuenta, Datos de mi empresa, sección API.
¿Qué facturas de Contabilium importa Cobrofy?
Las que tienen saldo pendiente y ya vencieron, o no tienen fecha de vencimiento. Las pagadas y las que todavía no vencieron no se importan.
¿Cobrofy modifica algo en mi Contabilium?
No. Cobrofy solo lee clientes y comprobantes. No crea cobros ni cambia datos en tu cuenta.
¿Puedo elegir desde qué fecha se importan las facturas?
Sí. Al conectar podés indicar una fecha de inicio. Si la dejás vacía, Cobrofy importa todo el historial de facturas vencidas con saldo.
¿Hay vista previa antes de importar desde Contabilium?
No. A diferencia de Colppy y SOS Contador, Contabilium se conecta e importa directamente, sin pantalla de vista previa. Por eso conviene elegir bien la fecha de inicio.
¿Cada cuánto se sincroniza Contabilium?
Automáticamente, por defecto una vez al día.