Estudios contables

Cobranza de honorarios para estudios contables, sin perseguir clientes a mano

Cada mes el estudio le liquida impuestos y sueldos a sus clientes, y cada mes alguien tiene que acordarse de cobrar los honorarios. Cobrofy arma el seguimiento: recordatorios por email y WhatsApp antes y después del vencimiento, con la deuda de cada cliente a la vista.

  • Recordatorios por email y WhatsApp
  • Facturas desde Colppy, Xubio, Contabilium y SOS Contador
  • Deuda e historial por cliente
  • Conciliación de transferencias con extracto de Santander

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Los honorarios son lo último que se cobra y lo primero que se posterga

Un estudio contable vive de honorarios mensuales, y muchos se cobran a mano: alguien revisa qué clientes no pagaron, les escribe por WhatsApp, vuelve a escribirles a la semana y se olvida de frenar cuando la transferencia ya entró. Con cartera chica se sostiene; cuando crece, el reclamo compite contra los vencimientos impositivos y pierde.

Además hay una incomodidad propia del rubro: reclamarle a un cliente que ya tiene la información de su empresa en tus manos. Un mensaje automático, con tono amable y siempre en los mismos plazos, saca a la persona del medio y hace que reclamar sea una rutina, no una conversación incómoda.

Cómo ayuda Cobrofy a cobrar honorarios

Recordatorios antes y después del vencimiento

Armás una secuencia por email y WhatsApp que arranca antes de que venza la factura de honorarios y escala el tono con los días de mora. Cada mensaje queda registrado por cliente, con su fecha y su canal.

Tus facturas ya están en tu sistema contable

Si facturás tus honorarios en Colppy, Xubio, Contabilium o SOS Contador, Cobrofy las importa con su saldo y se sincroniza cada día (con Contabilium solo se importan facturas ya vencidas, así que los avisos previos no aplican). Si no, puede leer facturas en PDF. Solo lee: no modifica nada en tu sistema.

Deuda e historial por cliente

Ves cuánto debe cada cliente, qué facturas tiene vencidas y qué mensajes recibió, sin armar una planilla paralela.

Transferencias contra facturas

Subís el extracto de Santander en CSV y Cobrofy propone, por CUIT, qué factura canceló cada transferencia. Vos confirmás. Hoy funciona solo con Santander.

Pagos manuales

Cuando un cliente te paga por otra vía, registrás el pago a mano y los recordatorios se frenan.

Qué no hace Cobrofy

Para que sepas qué esperar antes de pedir una demo.

  • No cobra por vos: no procesa pagos ni genera links de pago. Registra y concilia los cobros que ya llegaron por tus medios.
  • No maneja cheques ni echeqs.
  • El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy; no se habilita desde la cuenta.
  • No importa facturas desde Excel o CSV: las toma de Colppy, Xubio, Contabilium, SOS Contador o desde PDF.
  • Concilia solo extractos de Santander; otros bancos todavía no.
  • No administra varias empresas desde una sola cuenta: no es un panel multi-cliente para estudios. Sirve para cobrar las facturas de tu propio estudio.
  • No es un servicio de cobranza judicial ni de asesoramiento legal.

Preguntas frecuentes: cobranza en estudios contables

¿Cómo cobrar honorarios a clientes que no pagan?

Lo que más funciona es volver el reclamo una rutina y no una decisión: recordar antes del vencimiento, avisar el día que vence, insistir a los pocos días y escalar el tono si no hay respuesta, siempre dejando registro. Con Cobrofy armás esa secuencia una vez y corre sola por email y WhatsApp sobre cada factura de honorarios impaga. El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy. No reemplaza la conversación con el cliente que no puede pagar, pero evita que los olvidos se conviertan en deuda.

¿Se puede automatizar el recordatorio de honorarios por WhatsApp?

Sí. Cobrofy envía recordatorios por WhatsApp (y también por email) en los días que definas respecto del vencimiento, antes y después. Los mensajes dejan de salir cuando registrás el pago o cuando la conciliación bancaria lo confirma. El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy.

¿Qué software de cobranzas se integra con Colppy, Xubio o SOS Contador?

Cobrofy se integra con Colppy, Xubio, SOS Contador y Contabilium. Importa tus clientes y facturas de venta pendientes con su saldo, en modo solo lectura, y se sincroniza una vez al día por defecto (con Contabilium solo se importan facturas ya vencidas, así que los avisos previos no aplican). Cada sistema se conecta distinto; las páginas de integración lo explican.

¿Cobrofy sirve para gestionar la cobranza de todos mis clientes desde una cuenta?

No. Hoy una cuenta de Cobrofy cobra las facturas de una empresa y no ofrece un panel para administrar varias empresas clientes. Está pensado para que tu estudio cobre sus propios honorarios.

¿Puedo recomendarle Cobrofy a mis clientes?

Sí. Muchas pymes que atendés tienen el mismo problema con sus propias facturas vencidas, y cada una puede contratar su cuenta. Hoy no existe un programa de partners ni comisiones por recomendar: es simplemente una herramienta que podés sugerir.

¿Cobrofy cobra los honorarios o procesa pagos?

No. Cobrofy no procesa ni cobra pagos: envía los recordatorios y te ayuda a registrar y conciliar los cobros que ya recibiste, por ejemplo con el extracto de Santander.

Para profundizar

Cobrá a tiempo sin perseguir a cada cliente

Pedí una demo y te mostramos cómo se arma el seguimiento de cobranza para estudios contables.