Cobranza para estudios jurídicos: ordená el reclamo antes de la intimación
Un estudio jurídico también tiene su cartera de honorarios, y la etapa amistosa de esa cobranza suele quedar desordenada: mensajes sueltos, sin fechas ni historial. Cobrofy ordena esa etapa para tus propias facturas, con recordatorios por email y WhatsApp y el registro de cada contacto.
- Etapa amistosa organizada, con historial
- Recordatorios por email y WhatsApp
- Deuda y mensajes por cliente de tu cartera
- No es un servicio legal
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Entre la factura vencida y la intimación hay un tramo que nadie ordena
Antes de mandar una carta documento, casi todo reclamo pasa por una etapa extrajudicial más informal: un llamado, un mensaje, otro recordatorio. Ese tramo suele resolverse con mensajes sueltos y recuerdos de quién escribió qué. Cuando llega el momento de intimar, no hay un historial claro de los reclamos previos.
Y eso le pasa también al estudio con sus propios honorarios facturados, que se cobran cuando alguien se acuerda. Un estudio que sabe de reclamar suele ser el que menos tiempo tiene para reclamar lo suyo.
Cómo ayuda Cobrofy en la etapa amistosa
Secuencia de recordatorios que escala el tono
Armás una secuencia con mensajes predefinidos, por email y WhatsApp, que arrancan antes del vencimiento y suben de tono con los días de mora, del recordatorio amable al aviso final. La carta documento y la vía judicial siguen siendo un paso aparte, fuera de Cobrofy.
Historial de cada contacto
Cada mensaje queda registrado con su fecha y su canal, por cliente. Si el reclamo avanza, sabés qué se envió y cuándo.
Deuda por cliente
Ves cuánto te debe cada cliente y qué facturas tiene vencidas, para decidir cuándo conviene pasar a una intimación.
Tus facturas desde tu sistema
Si facturás honorarios en Colppy, Xubio, Contabilium o SOS Contador, Cobrofy las importa con su saldo (con Contabilium solo se importan facturas ya vencidas, así que los avisos previos no aplican). También puede leer facturas en PDF.
Pagos manuales y conciliación con Santander
Registrás pagos a mano o conciliás transferencias subiendo el extracto de Santander en CSV. Los recordatorios se frenan cuando el pago queda registrado.
Qué no hace Cobrofy
Cobrofy es una herramienta de seguimiento, no un servicio legal.
- No presta servicios legales ni de cobranza judicial: no redacta ni envía cartas documento y no inicia reclamos judiciales.
- No reemplaza el criterio del abogado sobre plazos, intimaciones o prescripción.
- No procesa pagos ni maneja cheques o echeqs.
- El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy; no se habilita desde la cuenta.
- No importa facturas desde Excel o CSV.
- Concilia solo extractos de Santander; otros bancos todavía no.
- No administra varias empresas desde una sola cuenta.
Preguntas frecuentes: cobranza en estudios jurídicos
¿Cómo hacer la cobranza extrajudicial antes de la intimación?
La etapa extrajudicial funciona mejor con un orden claro: recordar antes del vencimiento, avisar cuando vence, insistir con un tono creciente y dejar registro de cada contacto. Con Cobrofy armás esa secuencia por email y WhatsApp y queda el historial por cliente. El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy. Si no hay respuesta, la intimación (por ejemplo, por carta documento) es un paso aparte que se hace fuera de Cobrofy. Mirá la guía de cobranza extrajudicial para ver las etapas.
¿Cuándo prescribe una deuda comercial?
El plazo depende del tipo de deuda, y qué lo suspende o lo interrumpe tiene reglas propias. Lo explicamos en el artículo sobre prescripción de deudas en Argentina; para un caso concreto, consultá con un abogado. Cobrofy no calcula ni controla plazos de prescripción.
¿Qué software de cobranza usan los estudios jurídicos?
Cobrofy sirve para ordenar la etapa amistosa de tus propios honorarios: secuencias de recordatorios por email y WhatsApp, historial por cliente y deuda a la vista. El canal de WhatsApp se activa con el equipo de Cobrofy. No es un software de gestión judicial ni un servicio legal: no lleva expedientes ni presenta escritos.
¿Cobrofy es un servicio legal o de cobranza judicial?
No. Cobrofy es software: envía recordatorios, registra la deuda y los contactos y concilia cobros. No redacta cartas documento, no inicia juicios ni da asesoramiento legal.
¿Puedo usar Cobrofy para cobrar los honorarios de mi propio estudio?
Sí. Si facturás tus honorarios en Colppy, Xubio, Contabilium o SOS Contador, Cobrofy las importa con su saldo (con Contabilium solo se importan facturas ya vencidas, así que los avisos previos no aplican); también puede leer facturas en PDF. Armás una secuencia de recordatorios y se frena cuando registrás el pago.
¿Puedo gestionar las deudas de varios clientes del estudio desde una cuenta?
No. Hoy una cuenta de Cobrofy gestiona la cartera de una empresa y no hay un panel para manejar varias empresas clientes. Cada empresa que quiera usar Cobrofy contrata su propia cuenta.
Para profundizar
- Cobranza extrajudicial en ArgentinaEtapas del proceso extrajudicial y cuándo conviene escalar.
- Intimación de pago y carta documentoQué la hace fehaciente y cómo se arma.
- Prescripción de deudas en ArgentinaPlazos por tipo de deuda y qué los interrumpe.
- Cómo reclamar deudas comercialesCómo estructurar un reclamo extrajudicial.
- Cobranzas con ColppyImportá tus facturas de honorarios desde Colppy.
- Cobranzas con XubioComprobantes de venta con su saldo, sincronizados cada día.