Cobranzas con Xubio: automatizá los recordatorios de tus cuentas a cobrar
Cobrofy importa tus clientes y comprobantes de venta de Xubio con el saldo de cada uno y arma el seguimiento de las cuentas a cobrar: recordatorios por email, WhatsApp y SMS (WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy) que escalan con los días de mora y se detienen cuando Xubio muestra la factura saldada.
- Saldo tomado de Xubio en cada sincronización
- Solo lectura: no toca tu Xubio
- Sincronización automática diaria
- Te acompañamos en la conexión
Te contactamos en menos de 24 hs hábiles · Sin compromiso
Tus cuentas a cobrar están en Xubio. El reclamo, en la cabeza de alguien.
Xubio te muestra los comprobantes de venta y cuánto saldo le queda a cada uno. Lo que no se resuelve solo es el trabajo de reclamar: mirar qué venció, escribirle a cada cliente, insistir a los pocos días y acordarse de dejar de insistir cuando pagan.
Si ese seguimiento depende de una persona y de una planilla, se hace cuando hay tiempo, no cuando corresponde. Cobrofy toma el saldo que ya tenés en Xubio y lo convierte en un seguimiento que corre todos los días.
Qué hace Cobrofy sobre tu Xubio
Recordatorios que escalan con la mora
Cada comprobante con saldo recibe una secuencia de mensajes por email, WhatsApp y SMS, con un tono que sube a medida que suman días de vencimiento. Cada envío queda registrado con su fecha y su canal.
Saldo siempre alineado con Xubio
En cada sincronización, Cobrofy actualiza el saldo de los comprobantes de los últimos 3 meses con el que figura en Xubio. Si Xubio lo muestra saldado, pasa a pagado en Cobrofy y el seguimiento termina.
Un solo lugar para el seguimiento
Ves por cliente qué se envió, cuándo y por qué canal, sin salir de Cobrofy ni cargar nada a mano en otra herramienta.
Cobros contra el banco
Subís el extracto de Santander y Cobrofy propone, por CUIT, qué comprobantes cancelaron tus clientes. Hoy solo Santander.
Qué se importa desde Xubio
Cobrofy usa tu cuenta de Xubio en modo lectura. Esto es lo que trae.
- Clientes
- Razón social, email, teléfono, CUIT y dirección, tal como figuran en Xubio.
- Comprobantes de venta
- Número, total, saldo, fecha de emisión y fecha de vencimiento.
- Período
- Por defecto, los comprobantes de los últimos 3 meses.
- Estado
- Un comprobante con saldo cero o menor se marca como pagado. Los demás quedan pendientes.
- Lo que queda afuera
- Los comprobantes cuyo cliente no se importó se omiten.
Cómo se activa Xubio en Cobrofy
Cobrofy se conecta a la API de Xubio y pide los datos en modo lectura. Las credenciales se guardan encriptadas.
Pedí una demo
Contanos que usás Xubio. Te acompañamos para dejar la conexión funcionando.
Conectamos tu cuenta de Xubio
Cobrofy se autentica contra la API de Xubio con las credenciales de acceso de tu cuenta.
Importamos clientes y comprobantes
Se traen tus clientes y los comprobantes de venta con su saldo, por defecto de los últimos 3 meses.
Elegís la secuencia de cobranza
Definís cuándo y por qué canal se contacta a cada cliente, desde un modelo de arranque o a tu medida.
Cobrofy sincroniza solo
Desde ahí, la sincronización con Xubio corre automáticamente, por defecto una vez al día.
Qué tener en cuenta
- Xubio es la fuente del saldo: en cada sincronización el saldo se actualiza con el que figura en Xubio. Registrá los cobros en Xubio.
- En cada sincronización solo se vuelven a leer los comprobantes de los últimos 3 meses: un comprobante más antiguo no se actualiza.
- A diferencia de Colppy y SOS Contador, la importación de Xubio no pasa por una vista previa: se importa directamente.
- Cobrofy no escribe en Xubio: no crea cobros ni modifica comprobantes.
- Si un comprobante pertenece a un cliente que no se importó, se omite.
- Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy; no se habilitan desde la cuenta. Email no lo necesita.
Cómo mejorar tu cobranza si usás Xubio
- Mantené actualizados el email y el teléfono de tus clientes en Xubio: son los datos con los que Cobrofy los contacta.
- Cargá los cobros en Xubio apenas llegan: el saldo que ve Cobrofy es el de Xubio, y es lo que frena los recordatorios.
- Empezá con una secuencia suave si tu cartera tiene buena relación y pasá a una más intensiva para los comprobantes con más mora.
- Sumá la conciliación bancaria por CUIT para anticipar qué cobros ya entraron al banco.
Preguntas frecuentes sobre Cobrofy y Xubio
¿Cómo mejoro la cobranza si uso Xubio?
Xubio guarda tus comprobantes de venta y su saldo. Cobrofy los importa y envía recordatorios por email, WhatsApp y SMS que escalan con los días de mora, y deja de reclamar cuando Xubio muestra el comprobante saldado. Dejás de seguir las cuentas a cobrar a mano. Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy.
¿Cobrofy modifica datos en mi Xubio?
No. Cobrofy solo lee clientes y comprobantes de venta. No crea cobros ni cambia saldos en Xubio.
¿Cada cuánto se actualiza el saldo desde Xubio?
Automáticamente, por defecto una vez al día. En cada sincronización el saldo de los comprobantes de los últimos 3 meses se actualiza con el que figura en Xubio.
¿Dónde conviene registrar un cobro si uso Xubio?
En Xubio. Cobrofy toma el saldo de Xubio en cada sincronización, así que registrar el cobro ahí es lo que hace que el comprobante pase a pagado y que los recordatorios se frenen.
¿Cuánto historial trae Cobrofy desde Xubio?
Por defecto, los comprobantes de los últimos 3 meses.
¿Hay vista previa antes de importar desde Xubio?
No. A diferencia de Colppy y SOS Contador, la importación de Xubio se hace directamente, sin pantalla de vista previa.
¿Cómo pido la integración con Xubio?
Pedí una demo e indicá que usás Xubio. Te acompañamos para dejar la conexión funcionando.