Cobranzas con Colppy: recordatorios automáticos sobre tus facturas vencidas
Cobrofy lee las facturas de venta de tu empresa en Colppy, detecta cuáles están pendientes y arma el seguimiento por vos: recordatorios antes y después del vencimiento por email, WhatsApp y SMS (WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy). Cuando la factura figura cobrada en Colppy, los mensajes dejan de salir.
- Elegís la empresa de Colppy
- Vista previa antes de importar
- Solo lectura: no toca tu Colppy
- Sincronización automática diaria
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Colppy sabe quién te debe. El seguimiento sigue siendo manual.
En Colppy tenés tus facturas de venta, sus vencimientos y cuánto se aplicó a cada una. Lo que queda por hacer a mano es el seguimiento: revisar qué venció, decidir a quién escribirle, elegir el canal, acordarte de insistir a los tres días y volver a mirar si pagaron.
Ese trabajo se hace con planillas, recordatorios sueltos y mensajes uno por uno. Mientras tanto, cada día de atraso inmoviliza plata. Si usás Colppy, ya tenés el dato de partida: falta que alguien lo convierta en reclamos puntuales y a tiempo.
Qué hace Cobrofy sobre tu Colppy
Secuencias antes y después del vencimiento
Como Cobrofy importa las facturas pendientes desde que están emitidas, la secuencia puede arrancar con un recordatorio previo al vencimiento y seguir con avisos más firmes a medida que suman días de mora.
Tres canales, un solo seguimiento
Cada paso de la secuencia sale por email, WhatsApp o SMS, y cada mensaje queda registrado con su fecha y su canal en la ficha del cliente.
Se frena cuando cobrás
En cada sincronización, una factura que Colppy muestra como cobrada pasa a pagada en Cobrofy. Una factura anulada en Colppy también deja de reclamarse.
Tus cobros en Cobrofy no se pisan
Si registrás un pago en Cobrofy, la siguiente sincronización con Colppy no lo revierte ni vuelve a reclamar ese saldo.
Qué se importa desde Colppy
Cobrofy usa los datos de tu empresa en Colppy en modo lectura. Esto es lo que trae y lo que deja afuera.
- Clientes
- Razón social (o nombre de fantasía) y CUIT cuando está cargado en Colppy.
- Facturas de venta
- Número, importe, fecha de emisión, fecha de vencimiento y saldo pendiente.
- Saldo
- Se calcula como el total de la factura menos lo aplicado en Colppy, incluidas notas de crédito y recibos.
- Estados que entran
- Aprobadas y parcialmente cobradas, como deuda pendiente. Las cobradas, como pagadas.
- Lo que queda afuera
- Borradores, facturas anuladas, facturas en moneda distinta del peso y las notas de crédito como documento (su efecto ya está en el saldo de cada factura).
Cómo conectar Colppy con Cobrofy
La conexión se hace desde Cobrofy, en el alta de tu cuenta o después desde Configuración, en la sección Integraciones.
Elegí Colppy
En la lista de sistemas contables, seleccioná Colppy.
Ingresá tu email y contraseña de Colppy
Es el usuario con el que entrás a Colppy: usá un usuario con acceso a la empresa en Colppy. Las credenciales se guardan encriptadas.
Elegí la empresa
Cobrofy lista las empresas a las que ese usuario tiene acceso y elegís cuál conectar.
Revisá la vista previa
Antes de importar, Cobrofy muestra cuántas facturas y clientes va a traer y cuánto suma el monto adeudado. Por defecto toma las facturas de los últimos 90 días y podés mover la fecha de inicio. Todavía no se importó nada.
Confirmá la importación
Al confirmar, Cobrofy importa lo que viste. Desde ahí sincroniza solo, por defecto una vez al día.
Cada cuenta de Cobrofy se conecta hoy con una empresa de Colppy.
Qué tener en cuenta
- Solo facturas en pesos: las facturas en otra moneda no se importan.
- Cobrofy no escribe en Colppy: no crea cobros ni modifica facturas. Registrá los cobros en Colppy como siempre y la sincronización los refleja.
- Si una factura no trae fecha de vencimiento en Colppy, Cobrofy la calcula con los plazos de pago configurados.
- Si Colppy no responde o devuelve una respuesta incompleta, la sincronización se frena y no escribe datos a medias. Si falla varias veces seguidas, te avisamos.
- Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy; no se habilitan desde la cuenta. Email no lo necesita.
Cómo mejorar tu cobranza si usás Colppy
- Mantené al día los datos de contacto de tus clientes: los mensajes salen por email, WhatsApp y SMS, y necesitan un contacto válido.
- Arrancá con una secuencia que incluya un recordatorio previo al vencimiento: con Colppy las facturas pendientes entran a Cobrofy antes de vencer.
- Ajustá la fecha de inicio de la importación en la vista previa para no reclamar deudas muy viejas sin revisarlas.
- Subí el extracto bancario a la conciliación por CUIT para saber qué clientes ya pagaron antes de que el reclamo salga.
Preguntas frecuentes sobre Cobrofy y Colppy
¿Cómo mejoro la cobranza si uso Colppy?
Colppy te da el dato de qué facturas están pendientes. Cobrofy le suma el seguimiento: importa esas facturas y envía recordatorios por email, WhatsApp y SMS en los días que definas antes y después del vencimiento, y los frena cuando la factura figura cobrada. Así dejás de revisar y reclamar a mano. Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy.
¿Cobrofy escribe o modifica algo en mi Colppy?
No. Cobrofy solo lee clientes y facturas de venta. No crea cobros, no cambia estados y no edita facturas en Colppy.
¿Qué usuario de Colppy tengo que usar?
Usá un usuario de Colppy con acceso a la empresa que querés conectar. Cobrofy te muestra las empresas a las que ese usuario tiene acceso para que elijas una.
¿Con qué frecuencia se sincroniza Colppy con Cobrofy?
Automáticamente, por defecto una vez al día. En cada sincronización se actualizan los saldos y los estados de las facturas importadas.
¿Qué facturas de Colppy importa Cobrofy?
Las facturas de venta en pesos que estén aprobadas o parcialmente cobradas (como deuda pendiente) y las cobradas (como pagadas). Quedan afuera los borradores, las anuladas y las facturas en otra moneda.
¿Cobrofy registra el cobro en Colppy cuando mi cliente paga?
No. El cobro se registra en Colppy como siempre y la próxima sincronización lo refleja en Cobrofy: la factura pasa a pagada y los recordatorios dejan de salir.
¿Puedo ver qué se va a importar antes de confirmar?
Sí. Antes de importar, Cobrofy muestra la cantidad de facturas y clientes, el monto adeudado y las facturas que quedan afuera. Podés cambiar la fecha de inicio y actualizar la vista previa. Hasta que confirmes, no se importa nada.