Cobranzas con SOS Contador: automatizá el seguimiento de tus facturas impagas
Cobrofy se conecta a tu cuenta de SOS Contador, trae las ventas de la empresa que elijas por CUIT, descuenta las notas de crédito y cruza los recibos para saber qué sigue impago. Sobre ese saldo arma recordatorios por email, WhatsApp y SMS (WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy).
- Conexión por CUIT de la empresa
- Vista previa antes de importar
- Notas de crédito descontadas
- Solo lectura: no toca tu SOS Contador
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Las ventas están en SOS Contador. Saber a quién reclamarle, no tanto.
En SOS Contador llevás tus ventas y tus recibos. Para cobrar, alguien tiene que cruzar qué se facturó, qué ya se pagó, qué notas de crédito lo achicaron y recién después escribirle al cliente que corresponde.
Eso se repite cada semana y depende de que alguien se acuerde. Si tu cuenta de SOS Contador maneja más de una empresa, además hay que tener claro de cuál estás reclamando.
Qué hace Cobrofy sobre tu SOS Contador
Saldo real por cliente
Cobrofy toma el total de cada venta y le descuenta las notas de crédito del mismo cliente, identificado por CUIT, para no reclamar de más.
Reclamos por email; WhatsApp y SMS con el equipo
Sobre las facturas con saldo, la secuencia envía recordatorios y avisos más firmes según los días de vencimiento, y registra cada mensaje con su fecha y su canal.
Solo reclama lo que puede confirmar
Si no se puede verificar que una factura sigue impaga, Cobrofy la muestra en tus totales pero no le envía reclamos automáticos. Evita reclamar deudas ya cobradas.
Vencimientos que se completan solos
Si la venta trae fecha de vencimiento de pago, se usa. Si no, Cobrofy la calcula con los plazos de pago del cliente o los que configuraste.
Qué se importa desde SOS Contador
Cobrofy lee las ventas de la empresa que elijas y arma el saldo de cada cliente. Esto es lo que entra y lo que no.
- Clientes
- Se identifican por CUIT. Los clientes sin CUIT no se importan, porque es la clave que une al cliente con sus facturas.
- Facturas de venta
- Las ventas entre la fecha de inicio que elijas y hoy: número, importe, fecha de emisión y vencimiento.
- Notas de crédito
- Se suman por CUIT del cliente y se descuentan de sus facturas abiertas, hasta el importe de cada una.
- Recibos
- Se leen los del mes en curso y el anterior para detectar facturas ya cobradas, porque es el período que SOS Contador permite consultar.
- Lo que queda afuera
- Ventas anuladas, ventas en moneda distinta del peso y filas sin CUIT o sin fecha o importe legibles.
Cómo conectar SOS Contador con Cobrofy
La conexión se hace desde Cobrofy, en el alta de tu cuenta o después desde Configuración, en la sección Integraciones.
Elegí SOS Contador
En la lista de sistemas contables, seleccioná SOS Contador.
Ingresá tu email, contraseña y el CUIT de la empresa
Son las credenciales con las que entrás a SOS Contador. El CUIT indica de cuál de las empresas de tu cuenta querés cobrar. Las credenciales se guardan encriptadas.
Revisá la vista previa
Cobrofy muestra cuántas facturas y clientes va a importar y cuánto suma el monto adeudado. Por defecto parte de los últimos 90 días y podés cambiar la fecha de inicio. Todavía no se importó nada.
Confirmá la importación
Al confirmar, Cobrofy guarda esa fecha de inicio y la usa en las sincronizaciones siguientes, que corren solas, por defecto una vez al día.
Qué tener en cuenta
- Facturas sin verificar: para confirmar que una factura sigue impaga, Cobrofy cruza los recibos del mes en curso y del mes anterior. Las facturas emitidas antes de ese período se importan marcadas como sin verificar: figuran en los totales pero no reciben reclamos automáticos.
- Solo ventas en pesos: las ventas y notas de crédito en otra moneda quedan afuera y la vista previa te cuenta cuántas son.
- Cobrofy no escribe en SOS Contador: no crea recibos ni modifica ventas.
- La vista previa también te avisa cuántas notas de crédito no pudieron descontarse (por ejemplo, por no tener CUIT).
- Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy; no se habilitan desde la cuenta. Email no lo necesita.
Cómo mejorar tu cobranza si usás SOS Contador
- Cargá siempre el CUIT de tus clientes en SOS Contador: sin CUIT, el cliente no se importa.
- Elegí una fecha de inicio que cubra el período que querés reclamar, y revisá en la vista previa cuántas facturas quedan sin verificar.
- Registrá los recibos en SOS Contador apenas cobrás: es lo que Cobrofy usa para detectar facturas ya pagadas.
- Sumá la conciliación bancaria por CUIT para confirmar qué clientes pagaron antes de reclamar.
Preguntas frecuentes sobre Cobrofy y SOS Contador
¿Cómo mejoro la cobranza si uso SOS Contador?
SOS Contador tiene tus ventas y recibos. Cobrofy los usa para calcular qué le debe cada cliente, descontando notas de crédito, y envía recordatorios por email, WhatsApp y SMS en los días que definas. Dejás de cruzar datos y de reclamar a mano. Los canales de WhatsApp y SMS se activan con el equipo de Cobrofy.
¿Por qué Cobrofy me pide el CUIT al conectar SOS Contador?
Porque una cuenta de SOS Contador puede tener varias empresas. El CUIT le indica a Cobrofy de cuál leer las ventas. También es la clave con la que une a cada cliente con sus facturas y sus notas de crédito.
¿Qué significa que una factura esté sin verificar?
Cobrofy confirma que una factura sigue impaga cruzando los recibos del mes en curso y del mes anterior, que es lo que SOS Contador permite consultar. Las facturas emitidas antes de ese período se importan, suman en tus totales, pero no reciben reclamos automáticos porque no se puede confirmar si ya se pagaron.
¿Cobrofy modifica algo en mi SOS Contador?
No. Cobrofy solo lee clientes, ventas, notas de crédito y recibos. No crea ni modifica nada en tu cuenta.
¿Cada cuánto se sincroniza SOS Contador?
Automáticamente, por defecto una vez al día, usando la fecha de inicio que confirmaste en la vista previa.
¿Qué pasa con los clientes que no tienen CUIT en SOS Contador?
No se importan. El CUIT es lo que une a cada cliente con sus facturas, así que sin él Cobrofy no puede asignarle una deuda con certeza.
¿Cobrofy descuenta las notas de crédito del saldo?
Sí. Las notas de crédito en pesos se suman por CUIT y se descuentan de las facturas abiertas del mismo cliente, sin superar el importe de cada factura. Las que no se pueden asignar a un cliente aparecen contadas en la vista previa.